Üniversitemiz Kurumsal Kalite Güvence Sistemi ve kalite politikasının kapsayıcı ve sürdürülebilir bir yapıya bağlı yürütülebilmesi amacıyla aylık bazda düzenlenen Kurum Kalite Güvencesi Kurulu Toplantılarının, Ocak 2026 toplantısı 09.01.2026 tarihinde 15 Temmuz Şehit ve Gaziler Hasan Zan Konferans Salonunda gerçekleştirildi.
Toplantıya; Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle, Kalite ve Akreditasyon ile Eğitim-Öğretim Geliştirme Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, Üniversitemiz Kurum Kalite Güvencesi Kurulu üyeleri olan koordinatörlük, daire başkanlıkları ve ofislerin temsilcilerinin yanı sıra Uygulama ve Araştırma Merkezleri Kalite Güvencesi Komisyonu temsilcileri katıldı.
Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri toplantıda gerçekleştirdiği sunumda Kapsayıcı ve Sürdürülebilir Kurum Kalite Güvencesi Eylem Planlarının Hazırlanması - İzlenmesi - Değerlendirilmesi Süreçlerinin Gözden Geçirilmesi başlıklı gündem maddesine bağlı sunum gerçekleştirdi. Ardından Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ile Eğitim ve Öğretim Geliştirme Koordinatörlüğüne ait İyileştirme Eylem Planları (2025-2026) kapsamında yürütülen durum analizi, uygulama geliştirme, izleme-değerlendirme ve iyileştirme-geliştirme süreçlerini içeren sunumları yaptı.
Daha sonra toplantının diğer bir gündem maddesini oluşturan Birim Eylem Planları Uygulama Süreçleri ve İzleme-Değerlendirme Sunumları başlığı ile ilgili olarak; durum analizi, uygulama geliştirme, izleme-değerlendirme ve iyileştirme-geliştirme süreçlerini içeren iyileştirme eylem planlarını tamamlayan Koordinatörlüklerin temsilcileri kendi eylem planları hakkında bilgiler aktardılar. Doç. Dr. Fatma Kurşun Baysak, Kurumsal Araştırma Geliştirme Süreçlerini İyileştirme Eylem Planı; Doç. Dr. Nergiz Aydoğdu, Kurumsal Topluma Katkı Süreçlerini İyileştirme Eylem Planı; Öğr. Gör. Dr. Duygu Altınoğlu Yıldız, Kurumsal Uluslararasılaşma Süreçlerini İyileştirme Eylem Planı; Dr. Öğr. Üyesi Gaye Özen Akın, Kurumsal Öğrenci Refahı İyileştirme Eylem Planı; Arş. Gör. Eren Aydın, Kurumsal Öğrenci Kulüpleri İyileştirme Eylem Planı; Arş. Gör. Dr. Şeyda Yanardağ Karabulut, Kurumsal Gıda İhtisaslaşma İyileştirme Eylem Planı; Öğr. Gör. Aslıhan İklim Çınar, Kurumsal Veri Yönetimi İyileştirme Eylem Planı; Öğr. Gör. Dr. Ezgi Zengin Demirbilek, Kurumsal İletişim İyileştirme Eylem Planı hakkında sunum gerçekleştirdiler.
Sunumların ardından toplantının kararlarının belirlenmesi aşamasında Dr. Öğr. Üyesi İşeri; Birimlerin Dokümantasyon Çalışmalarının Güncellenen Kurumsal Süreçlere Uygun Yürütülmesi (Birimlerde Prosedürlerin Geliştirilmesi), Birim Web Sitelerinde Güncellemelerin Gözden Geçirilmesi, Birimlerin Çalışma Alanları ve Organizasyon Yapılanmasının Tanımlanması, Kurumsal Paydaş Geri Bildirimlerinin Toplanması ve Eylem Planlarına Yansıtılması, Birim Paydaşlarının Belirlenmesi ve İş Birliği Alanlarının Saptanması, Eylem Planlarını Uygulama Kanıt Veri Sisteminin Oluşturulması, Ortak Kurumsal Rapor Dokümantasyonun Geliştirilmesi başlıklı gündem maddeleriyle ilgili açıklamalarda bulundu. Gündem maddeleri kapsamında aşağıdaki ortak kararlar alındı:
Karar-1: Uygulama ve Araştırma Merkezlerinin 15.02.2026 tarihine kadar İyileştirme Eylem Planlarını geliştirerek Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğüne göndermeleri,
Karar-2: Daire Başkanlıklarının 15.02.2026 tarihine kadar İyileştirme Eylem Planlarını geliştirerek Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğüne göndermeleri,
Karar-3: Tüm birimlerin birim paydaşlarını Kurum Paydaş Analiz Formuna dayalı olarak hazırladıktan sonra kendi web sitelerinde Kurumsal Paydaşlar menüsü altında yayınlamaları,
Karar-4: Tüm birimlerin Birim Çalışma Alanlarını gösteren dokümanlarını ve Organizasyon Şemalarını hazırlanan taslaklara uygun olarak düzenlemeleri ve kendi web sitelerinde yer alan Hakkımızda menüsü içerisinde Birim Organizasyonel Yapılanması başlığı altında yayınlamaları,
Karar-5: 2026 yılından itibaren tüm birimlerin dokümanlarını, Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan Kurumsal Dokümantasyon Prosedürü doğrultusunda güncelleştirmelerine veya geliştirmeleri,
Karar-6: Tüm birimlerin veri toplama takvimlerini Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından belirlenen forma işleyip Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından tüm birimlere duyurulması ve web sitesinde yayınlanması,
Karar-7: Kurumda uygulanacak anketlerde Eğitim Öğretim Geliştirme Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan, güncellenen ve web sitesinde yayınlanan ortak anket formlarının kullanılması,
Karar-8: Bir sonraki Kurum Kalite Güvencesi Toplantısının Şubat ayının 2. Haftasında gerçekleştirilmesi ve tüm koordinatörlüklerin eylem planlarını ve izleme-değerlendirme çalışmalarını buna göre yapmaları,
Karar-9: Şubat 2026 tarihinden itibaren Kurum Kalite Güvencesi Kurulu toplantılarının farklı akademik birimlerde herkesin katılımına açık olarak gerçekleştirilmesi.
Kurum Kalite Güvencesi Kapsamında Yürütülen İyileştirme Eylem Planları
Kurum Kalite Güvencesi Eylem Planı Sunumu
Kurum Eğitim Kalite Güvencesi Eylem Planı Sunumu
Kurum Kalite Güvencesi Kurulu Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü eğitim öğretim araştırma geliştirme topluma katkı yönetim organizasyon uluslararasılaşma kurum kalite güvence sistemi
