Üniversitemiz Kurum Kalite Güvencesi Kurulu Nisan-2026 Aylık İzleme Değerlendirme Toplantısı
Üniversitemiz Kurumsal Kalite Güvence Sistemi ve kalite politikasının kapsayıcı ve sürdürülebilir bir yapıya bağlı yürütülebilmesi amacıyla aylık bazda düzenlenen Kurum Kalite Güvencesi Kurulu Toplantılarının, Nisan 2026 toplantısı 20.04.2026 tarihinde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Toplantı Salonunda gerçekleştirildi.
Toplantıya; Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Meryem Çamur Demir, Kalite ve Akreditasyon ile Eğitim-Öğretim Geliştirme Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, Araştırma Geliştirme Koordinatörlüğü temsilcisi Dr. Öğr. Üyesi M. Ali Çakır, Öğrenci Refahı Ofisi Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Gaye Özen Akın, Öğrenci Kulüpleri Koordinatörü Arş. Gör. Eren Aydın, Kurumsal Veri Yönetimi Ofisi Başkanı Öğr. Gör. Aslıhan İklim Çınar, Kurumsal İletişim Koordinatörü Doç. Eren Görgülü, Toplumla İlişkiler Koordinatörü Yardımcısı Öğr. Gör. Adalet Canlı Akbaş, Yapay Zeka Ofisi Başkanı Doç. Dr. Talha Burak Alkuş, Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanı Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet Yıldız, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Gökhan Ataştöken, Personel Daire Başkanı Bülent Yavuz, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Hülya Tuç, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı Yasemin Gür, Bilgi İşlem Daire Başkanı Durmuş Yenici, Strateji Geliştirme Daire Başkanı Reşat Gamsız, İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Cüneyt Koca, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı Yunus Koç, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Şube Müdürü Baki Köse, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Şube Müdürü Mustafa Kulaklıoğlu, Eğitim Öğretim Geliştirme Koordinatörlüğü Personeli Doç. Dr. Yıldız Uygun Cebeci, Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü personelleri Öğr. Gör. Yılmaz Kus, Öğr. Gör. Rüveyda Öztürk ve Öğr. Gör. Rahmi Akıncıoğlu katıldı.
Toplantı, Üniversitemiz Kurum Kalite Güvencesi Kurulunun belirlenen gündem maddeleri doğrultusunda, Rektör Yardımcılarımız ve kurul üyelerinin değerlendirme ve önerileri çerçevesinde ayrıntılı olarak müzakere edildi. Toplantı gündeminde yer alan; Kurumsal Yazılım Geliştirme Standartları, kurumsal iletişim kanallarının kullanımı, kurumsal aydınlatma ve açık rıza metinleri, Kurumsal Dokümantasyon Prosedürü, kurum iç paydaş geribildirim raporları, 2025 Kurum İç Değerlendirme Raporu, kurum ve birim eylem planlarının uygulama süreçleri, akademik birimler tarafından iki yıllık birim iyileştirme eylem planlarının hazırlanması, Kurum Kalite Güvencesi Modeli ile Kalite Yönetim Sistemi kapsamının güncellenmesi, Kurum Dış Paydaş Geribildirim–2025 Mezun Öğrenci Memnuniyeti Raporu, kurumsal dijital veri yönetim sistemi altyapısı, Kurumsal Paydaş Geribildirimleri Anketi arayüzü ve kurum Ar-Ge altyapısı cihaz envanter formuna ilişkin konu başlıkları; Üniversitemizin mevcut ihtiyaçları ve stratejik hedefleri çerçevesinde değerlendirilerek karara bağlandı.
Toplantıda “Kurumsal Dokümantasyon Prosedürü ve Geliştirilen Ek Formlar” başlıklı gündem maddesi kapsamında bir sunum gerçekleştiren Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, hazırlanan prosedürün amacı, kapsamı ve uygulama esaslarına ilişkin bilgiler paylaştı. Sunumunda ayrıca, Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından geliştirilen Süreç Şeması Formu, Yeni Doküman Hazırlama İş Akışı, Doküman Talep Formu, Kurumsal Dokümantasyon Kayıt Listesi, Genel Doküman Formu, İş Akış Süreci Formu, Birim Kodları Listesi, Doküman Revizyonu İş Akışı, Doküman İptali İş Akışı, Bilgi Notu Formu, Toplantı Tutanağı Formu, Organizasyon Şemaları, Kurul/Komisyon Formu ve Eylem Planı Formu hakkında da detaylı bilgilendirmede bulundu. Kurumsal dokümantasyon süreçlerinin standardizasyonu ve birimler arası uygulama birliğinin sağlanmasının önemine dikkat çeken Dr. Öğr. Üyesi İşeri, söz konusu formların kurumsal işleyişte etkinlik, verimlilik ve sürdürülebilirliğin sağlanmasına katkı sağlayacağını söyledi. Sunumun ardından kurul üyelerinin görüş ve önerileri alınarak, prosedür ve ek formların nihai hale getirilmesine yönelik değerlendirmelerde bulunuldu. Ortaya çıkan gelişmeye açık yönlerin Birim İyileştirme Eylem Planlarına yansıtılması için ilgili birimlere üst yazı ile bu raporların gönderilmesi kararlaştırıldı.
"2025 yılı akademik ve idari personelden memnuniyet araştırması raporlarında ortaya çıkan gelişmeye açık yönler" başlıklı gündem maddesi ile ilgili açıklamada bulunan Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, 2025 yılı Akademik Personel ve İdari Personel Araştırma Raporlarında elde edilen bulguları kurul üyeleriyle paylaştı. Sunumunda, ilgili raporlarda öne çıkan güçlü yönler ile gelişmeye açık alanlara dikkat çeken İşeri; Kurum Kültürü ve Yönetime Katılım, Eğitim Öğretim Süreçleri, Kurum Araştırma ve Yayın Olanakları, Kurumsal İletişim ve İlişkiler, İdari Hizmetler ve Kurumsal Altyapı boyutlarında paydaş memnuniyetine ilişkin sonuç ve bulguları aktardı. Sunumun ardından kurul üyelerinin görüş ve önerileri alınarak, raporlardan elde edilen verilerin birim bazlı iyileştirme eylem planlarına yansıtılmasının gerekliliği ifade edildi. Geribildirimlerin kurumsal kalite güvencesi sistemi içerisindeki rolü ve sürekli iyileştirme döngüsüne sağlayacağı katkılar üzerinde duruldu.
Toplantı Gündem Maddeleri ve Kararları
Kurum Kalite Güvencesi Kurulu Eğitim Öğretim Araştırma Geliştirme Yönetim Organizasyon Topluma Katkı Uluslararasılaşma
