Akademik Birimler Bulut Sistemi Veri Yönetimi Klasörleme Sistemi Değerlendirme Toplantısı
Üniversitemizde tanımlı kurumsal süreçlere uygun yürütülen çalışmaların kişilerden bağımsız, sürdürülebilir ve geriye dönük izlenebilir bir şekilde sürdürülmesini sağlamanın yanı sıra verilerin depolanmasına yönelik ortak bir standart belirlenmesi amacıyla gerçekleştirilen toplantıların üçüncüsü, 17.06.2026 tarihinde saat 11.00’de İMİDB Toplantı Salonunda “Akademik Birimler Bulut Sistemi Veri Yönetimi Klasörleme Sistemi Değerlendirme Toplantısı” başlığıyla düzenlendi.
Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle’ın başkanlığında yapılan toplantıya; Kalite ve Akreditasyon ile Eğitim-Öğretim Geliştirme Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, Kurumsal Veri Yönetim Ofisi Başkanı Öğr. Gör. Dr. Aslıhan İklim Çınar, Fen Bilimleri Enstitüsü Sekreteri Erhan Ayaz, Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sekreteri Gülizar Kaçmaz, Sosyal Bilimler Enstitüsü Sekreteri Nurcan Ateş Açıl, Fen Edebiyat Fakültesi Sekreteri Alper Bulunuz, Hukuk Fakültesi Sekreteri Kenan Sezen, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sekreteri Harun Açıl, İlahiyat Fakültesi Sekreteri Ertuğrul Ceylan, Mimarlık Fakültesi Sekreteri Özlem Baycan, Mühendislik Fakültesi Sekreteri Emel Muslu Çakır, Sağlık Bilimleri Fakültesi Sekreteri Mükerrem Erol, Teknoloji Fakültesi Sekreteri Sacit Ar, Tıp Fakültesi ve Turizm Fakültesi Sekreteri Alparslan Aloğlu, Yabancı Diller Yüksekokulu Sekreteri Yusuf Özmutlu, Devlet Konservatuvarı Sekreteri Mürüvvet Yılmaz, Babaeski MYO Sekreteri Caner Yahya Boyar, Pınarhisar MYO Sekreteri Yunus Kuloğlu, Lüleburgaz MYO Öğr. Gör. A. Tuna Dinçer, Sosyal Bilimler MYO Sekreteri Alaattin Yerlikaya, Sağlık Hizmetleri MYO Sekreteri Meliha Yavuz, Teknik Bilimler MYO Öğr. Gör. Ercan Kurak, Vize MYO Sekreteri Nedim Bayraktar, Dijital Dönüşüm Ofisi Personeli Öğr. Gör Hakan Akgül, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli Öğr. Gör. Tayfun Ünal ile Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü personeli Öğr. Gör. Yılmaz Kus katıldı.
Toplantıda gündemde yer alan Üniversitemiz Akademik Birimler Bulut Sistemi Veri Yönetimi Klasörleme Sistemi kapsamında klasör yapısının, klasör isimlerinin ve alt başlıklarının değerlendirilmesi; Klasörleme sisteminin yıllık bazda oluşturulması ve 2026-2027 yıllarına ilişkin altyapı çalışmalarının görüşülmesi, sistemine erişim için oluşturulacak bulut e-posta adreslerine ilişkin süreçlerin değerlendirilmesi ve sisteminin uygulamaya geçirilme süreci konuları ele alındı.
Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle toplantıda yaptığı konuşmasında, Akademik Birimler Bulut Sistemi Veri Yönetimi Klasörleme Sisteminin, Üniversitemizin Kalite Yönetim Sisteminin ve dijital dönüşüm sürecinin önemli bir bileşeni olduğunu ifade etti. Kurumsal verilerin sistematik, güvenli ve erişilebilir bir yapıda yönetilmesinin etkin bilgi paylaşımı ve sürdürülebilir kurumsal hafıza açısından büyük önem taşıdığını belirten Prof. Dr. Özkaya Lassalle, akademik birimlerde ortak bir klasörleme standardının oluşturulmasının veri bütünlüğünü güçlendireceğini ve iş süreçlerinin daha etkin yürütülmesine katkı sağlayacağını vurguladı. Ayrıca, oluşturulan sistem sayesinde kurumsal dokümanların düzenli şekilde arşivlenmesinin kalite güvencesi, izlenebilirlik ve akreditasyon çalışmalarına önemli destek sağlayacağını dile getirerek çalışmada emeği geçen personel ile toplantı katılımcılarına teşekkür etti.
Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, toplantıda gerçekleştirdiği konuşmasında kurumsal dijital dönüşüm süreci kapsamında bulut sistemi üzerinde her birim için sürdürülebilir dijital veri yönetim alanlarının oluşturulmasının önemine dikkat çekti. Dr. Öğr. Üyesi İşeri, 22.05.2026 tarihli “Kurumsal Süreçler ve Veri Yönetimi İhtiyaç Analizi ve Değerlendirme Toplantısı” kararı doğrultusunda Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından geliştirilen ve 5 ana başlık ile 27 alt başlıktan oluşan Üniversitemiz Akademik Birimler Bulut Sistemi Veri Yönetimi Klasörleme Sistemi çalışmasının kurumsal veri yönetiminin standartlaştırılması açısından önemli bir adım olduğunu ifade etti.
Daha önce gerçekleştirilen toplantılar kapsamında akademik birim temsilcilerinin görüş ve önerileri doğrultusunda klasör isimleri ile alt başlıkların nihai hale getirildiğini belirten İşeri, sistemin kurumsal verilerin güvenli, erişilebilir ve bütüncül bir yapıda yönetilmesine katkı sağlayacağına dikkat çekti. Her birimin faaliyet alanına özgü ihtiyaçları dikkate alınarak oluşturulan klasör yapısının, kalite güvencesi süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine, kurumsal hafızanın korunmasına, dokümanların izlenebilirliğinin artırılmasına ve akreditasyon çalışmalarının desteklenmesine önemli katkılar sunacağını söyledi.
Toplantıda, Akademik Birimler Bulut Sistemi Veri Yönetimi Klasörleme Sisteminin sürdürülebilir ve düzenli bir yapıda yürütülmesi amacıyla klasörleme işlemlerinin yıllık bazda gerçekleştirilmesine ve 2026 ile 2027 yıllarını kapsayacak şekilde sistem altyapısının oluşturulmasına karar verildi. Ayrıca, sisteme erişim ile veri girişlerinin sağlıklı şekilde gerçekleştirilebilmesi için ilgili birimler adına yeni bulut e-posta adreslerinin oluşturulması işlemlerinin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından tamamlanarak birimlerle paylaşılması kararlaştırıldı. Toplantı sonunda, Akademik Birimler Bulut Sistemi Veri Yönetimi Klasörleme Sisteminin 01.07.2026 tarihi itibarıyla uygulamaya geçirilmesi oy birliği ile kabul edildi.
Kalite ve Akreditasyon Dijital Dönüşüm Toplam Kalite Yönetimi
