İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Paydaş Değerlendirmesi Toplantısı
Üniversitemiz akademik birimlerindeki idari hizmetlerin etkili ve verimli yürütülmesi amacıyla Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ile Dijital Dönüşüm Ofisi işbirliğinde geliştirilen “İnsan Kaynağı Yönetim Sistemi”nin tüm birimlerdeki uygulamalarla tutarlılığını sağlamak, ortak bir standart belirlemek ve sistemde tanımlı kriterlere uygun veri giriş süreçlerini tanımlamak amacıyla 17.06.2026 tarihinde saat 12.00’de İMİDB toplantı salonunda “İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Paydaş Değerlendirmesi Toplantısı” gerçekleştirildi.
Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle’ın başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya; Kalite ve Akreditasyon ile Eğitim-Öğretim Geliştirme Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, Kurumsal Veri Yönetim Ofisi Başkanı Öğr. Gör. Dr. Aslıhan İklim Çınar, Fen Bilimleri Enstitüsü Sekreteri Erhan Ayaz, Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sekreteri Gülizar Kaçmaz, Sosyal Bilimler Enstitüsü Sekreteri Nurcan Ateş Açıl, Fen Edebiyat Fakültesi Sekreteri Alper Bulunuz, Hukuk Fakültesi Sekreteri Kenan Sezen, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sekreteri Harun Açıl, İlahiyat Fakültesi Sekreteri Ertuğrul Ceylan, Mimarlık Fakültesi Sekreteri Özlem Baycan, Mühendislik Fakültesi Sekreteri Emel Muslu Çakır, Sağlık Bilimleri Fakültesi Sekreteri Mükerrem Erol, Teknoloji Fakültesi Sekreteri Sacit Ar, Tıp Fakültesi ve Turizm Fakültesi Sekreteri Alparslan Aloğlu, Yabancı Diller Yüksekokulu Sekreteri Yusuf Özmutlu, Devlet Konservatuvarı Sekreteri Mürüvvet Yılmaz, Babaeski MYO Sekreteri Caner Yahya Boyar, Pınarhisar MYO Sekreteri Yunus Kuloğlu, Lüleburgaz MYO Öğr. Gör. A. Tuna Dinçer, Sosyal Bilimler MYO Sekreteri Alaattin Yerlikaya, Sağlık Hizmetleri MYO Sekreteri Meliha Yavuz, Teknik Bilimler MYO Öğr. Gör. Ercan Kurak, Vize MYO Sekreteri Nedim Bayraktar, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Şube Müdürü Utku Kıyar, Dijital Dönüşüm Ofisi Personeli Öğr. Gör Hakan Akgül, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli Öğr. Gör. Tayfun Ünal, Personel Daire Başkanlığı Şube Müdürü Rahim Şahin, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı personeli Şef Aysun Bozer ile Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü personeli Öğr. Gör. Yılmaz Kus katıldı.
Toplantıda, İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi kapsamında tanımlanacak veri alanları, veri giriş süreçleri ve kriterlerinin belirlenmesi, birimler arasında uygulama birliğinin sağlanmasına yönelik değerlendirmeler ile sistemin uygulamaya geçirilme sürecine ilişkin görüş ve öneriler ele alındı.
Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle toplantıda yaptığı konuşmasında, Dijital Dönüşüm Ofisi ile Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü işbirliğinde geliştirilen İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin Üniversitemizde insan kaynağına ilişkin süreçlerin daha etkin, verimli ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesine önemli katkılar sağlayacağını söyledi. Akademik birimlerde yürütülen idari süreçlerin ortak standartlar çerçevesinde dijital ortama taşınmasının kurumsal işleyişi güçlendireceğini belirten Prof. Dr. Özkaya Lassalle, doğru ve güncel veri yönetiminin kalite güvencesi, kurumsal planlama, performans izleme ve karar alma süreçleri açısından büyük önem taşıdığını vurguladı. Geliştirilen sistemin tüm birimlerde uygulama birliğini destekleyerek insan kaynakları süreçlerinde şeffaflığı, izlenebilirliği ve kurumsal verimliliği artıracağına olan inancını dile getiren Prof. Dr. Özkaya Lassalle, çalışmanın hayata geçirilmesinde emeği geçen personelimize ve toplantı katılımcılarına teşekkür etti.
Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, toplantıda gerçekleştirdiği konuşmasında akademik birimlerde görev yapan insan kaynağına ilişkin verilerin standart bir yapıda toplanmasının ve güncel tutulmasının, kurumsal kapasitenin izlenmesi, iş yükü planlamalarının sağlıklı yapılması ve kalite yönetim süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi açısından önemli olduğunu ifade etti. Toplantı kapsamında elde edilen görüş ve önerilerin sistemin geliştirilmesine önemli katkı sağlayacağını vurgulayan Dr. Öğr. Üyesi İşeri, tüm birimlerin ortak katılımıyla oluşturulacak yapının sürdürülebilir, bütüncül ve ihtiyaç odaklı bir insan kaynakları yönetim anlayışının temelini oluşturacağını belirtti.
Dijital Dönüşüm Ofisi personeli Öğr. Gör. Hakan Akgül, gerçekleştirdiği sunumda İnsan Kaynakları Yönetim Sistemini tanıtarak, sistem kapsamında yer alan öğrencilik hizmetleri, özlük işleri, mali işler, taşınır kayıt kontrol, yazı işleri ve bölüm sekreterliği süreçlerine ilişkin bilgiler paylaştı.
Toplantıda, Dijital Dönüşüm Ofisi ve Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü iş birliğiyle geliştirilen İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin kapsamı ve veri alanları değerlendirilerek katılımcıların talep ve önerileri doğrultusunda gerekli revizyonların yapılması, veri giriş süreçleri ile kriterlerinin belirlenmesi kararlaştırıldı. Ayrıca, Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından yazılımda, belirlenen güncellemelerin tamamlanması ve yazılımın Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bilgi Yönetim Sistemine (BYS) aktarılması sürecinde gerekli iş birliğinin sağlanmasına karar verildi. Toplantı sonunda İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin 01.07.2026 tarihi itibarıyla pilot uygulama olarak hayata geçirilmesi oy birliği ile kabul edildi.
Kalite ve Akreditasyon Toplam Kalite Yönetimi Dijitalleşme
