Kırklareli Üniversitesi

Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü 

Kurum İç / Dış Paydaşları

 

 

İdari Personel İle İşbirliği Kapsamı

 

Kırklareli Üniversitesi ile idari personel arasındaki iş birliği; üniversitenin yönetsel ve destek süreçlerinin etkinliği, TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi dokümantasyonunun takibi, iç kontrol standartlarının uygulanması ve sürekli iyileştirme döngülerinin sürdürülmesi doğrultusunda yürütülmektedir. Bu kapsamda paydaş olarak idari personelin durumu, seçilme gerekçesi, idari personelden beklentiler ile iş birliğinin etkisi, önemi ve sonuçlarına ilişkin analizler aşağıda sunulmuştur.

 

Paydaş Adı

İç

Dış

Temel Paydaş

Stratejik Paydaş

Paydaş Sebebi

Paydaş Beklentisi

Etki

Önem

Sonuç

İdari Personel

X

 

X

X

İdari personel, üniversitenin tüm idari, teknik, mali ve destek hizmetlerini yürüterek kurumsal işleyişin sürekliliğini sağlayan en temel iç paydaşlardan biridir.

İç Paydaş Olma Sebepleri:

Kurumsal Süreklilik: eğitim ve araştırma hizmetlerini yürütmeleri

Yasal ve Mali Yönetim: Üniversitenin mevzuata uygun yönetilmesini, bütçe planlamalarını, ihale süreçlerini ve resmi yazışmaları koordine etmeleri.

Akademik Süreçlerin Altyapısı: Ders programlarının sisteme girilmesi, sınav salonlarının hazırlanması, laboratuvar altyapısı ve kayıt işlemlerinde kilit rol oynamaları.

Kalite Yönetimi: TS EN ISO 9001 veya YÖKAK kalite standartlarının kurumsal düzeyde uygulanması ve dökümantasyon süreçlerini yürütmeleri.

Tüm idari, teknik, mali ve destek hizmetlerini yürüterek kurumsal işleyişin sürekliliğini sağlamaları; mevzuat uyumu, bütçe yönetimi, sınav/kayıt lojistiği ve ISO kalite yönetim dokümantasyonunu yürütmeleri.

Kurumsal iyileştirme ve geliştirme çalışmaları kapsamında;

- Kurum eğitim öğretim, araştırma hizmetlerini yürütme

- Kurum Kültürü ve Yönetime Katılım,

- İdari Hizmetler ve Süreç Yönetimi,

- Kurumsal İletişim ve İlişkiler,

- Kurumsal Altyapı ve Teknik Destek Hizmetleri,

- Yerleşke Yaşamı, Sosyal, Sağlık ve Ulaşım Hizmetleri konularında memnuniyet düzeyinin iyileşmesi ve gelişmesi

Kurum kültürü ve yönetime katılım, idari süreç yönetimi, kurumsal iletişim, teknik destek hizmetleri, yerleşke yaşamı, sosyal/sağlık olanakları ve ulaşım hizmetlerinde memnuniyet düzeyinin gelişmesi.

Güçlü

Önemli

Birlikte Çalışma

 

 

Bilgi Yönetim Sistemi
Erasmus Koordinatörlüğü
Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Performans Analiz Sistemi
Öğrenci E-posta Girişi
Personel E-posta Girişi
Trakya Üniversiteiler Birliği
Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü
KLU Mezunlar Portalı
Öğrenci Bilgi Sistemi