Kurumsal Süreçler ve Veri Yönetimi İhtiyaç Analizi - Değerlendirme Toplantısı
Üniversitemizde tanımlı kurumsal süreçlere uygun yürütülen çalışmaların kişilerden bağımsız, sürdürülebilir ve geriye dönük izlenebilir bir şekilde yürütülmesi için verilerin depolanmasına yönelik ortak bir standart belirlenmesi amacıyla 08.05.2026 tarihinde saat 15.00’te İMİDB toplantı salonunda "Kurumsal Süreçler ve Veri Yönetimi İhtiyaç Analizi - Değerlendirme Toplantısı” düzenlendi.
Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle’ın başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya; Kalite ve Akreditasyon ile Eğitim-Öğretim Geliştirme Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri, Kurumsal Veri Yönetim Ofisi Başkanı Öğr. Gör. Aslıhan İklim Çınar, Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanı Öğr. Gör. Dr. Adem Mehmet Yıldız, Personel Daire Başkanı Bülent Yavuz, İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Cüneyt Koca, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Gökhan Ataştöken, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Hülya Tuç, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı Yunus Koç, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Şube Müdürü Sercan Çakır, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli Öğr. Gör. Tayfun Ünal, Fen Bilimleri Enstitüsü Sekreteri Erhan Ayaz, Sosyal Bilimler Enstitüsü Sekreteri Nurcan Ateş Açıl, Fen Edebiyat Fakültesi Sekreteri Alper Bulunuz, Hukuk Fakültesi Sekreteri Kenan Sezen, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sekreteri Harun Açıl, İlahiyat Fakültesi Sekreteri Ertuğrul Ceylan, Mimarlık Fakültesi Sekreteri Özlem Baycan, Mühendislik Fakültesi Sekreteri Emel Muslu Çakır, Sağlık Bilimleri Fakültesi Sekreteri Mükerrem Erol, Teknoloji Fakültesi Sekreteri Sacit Ar, Tıp Fakültesi Sekreteri Aysun Bozer, Turizm Fakültesi Sekreteri Alparslan Aloğlu, Uygulamalı Birimler Fakültesi Sekreteri Raşit Karabekiroğlu, Devlet Konservatuvarı Sekreteri Mürüvvet Yılmaz ve Dijital Dönüşüm Ofisi Personeli Öğr. Gör Hakan Akgün katıldı.
Kalite ve Akreditasyondan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kadriye Eylem Özkaya Lassalle toplantıda yaptığı değerlendirmede, dijital veri yönetim süreçlerinin yalnızca teknik bir dönüşüm değil, aynı zamanda kurumsal sürdürülebilirlik, kalite güvencesi ve akreditasyon çalışmalarının temel yapı taşlarından biri olduğunu ifade etti. Üniversitemizin kurumsal hafızasının korunması, veri güvenliğinin sağlanması ve iş süreçlerinin standartlaştırılmasının büyük önem taşıdığını belirten Lassalle, tüm akademik ve idari birimlerin ortak bir dijital yönetim anlayışıyla hareket etmesinin kurumsal verimlilik ve kalite kültürünün güçlendirilmesine önemli katkı sağlayacağını vurguladı.
Kurumsal Veri Yönetimi Ofisi Başkanı Öğr. Gör. Aslıhan İklim Çınar ise, toplantı gündeminde yer alan; Kurumsal Dijital Veri Yönetim Sistemi, bulut tabanlı dijital veri yönetim alanlarının genel yapısı, birim bazlı klasör yapıları ve standart alt klasör sistemi ile ilgili bilgilendirmede bulundu.
Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alaettin İşeri toplantıda gerçekleştirdiği konuşmasında kurumsal dijital dönüşüm süreci kapsamında bulut sistemi üzerinde her birim için sürdürülebilir dijital veri yönetim alanlarının oluşturulmasının önemine dikkat çekti. Ayrıca kurumsal verilerin güvenli, erişilebilir ve bütüncül bir yapıda tek merkezde konsolide edilmesi amacıyla; her birimin kendi faaliyet alanına özgü, ancak kurumsal standartlar ve kalite yönetim sistemiyle uyumlu alt klasör yapılarının geliştirilmesinin, kalite güvencesi, kurumsal hafızanın korunması, izlenebilirlik ve akreditasyon süreçlerinin etkin yürütülmesi açısından büyük önem taşıdığını dile getirdi.
Toplantıda, ortak akıl ve kurumsal iş birliği anlayışı çerçevesinde tüm akademik ve idari birimlerin bir araya gelerek kendi iş ve işlemlerine ilişkin klasör yapılarını ve dijital veri alanlarını belirleyip en geç 15.05.2026 tarihine kadar Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğüne resmi yazı ile bildirmelerine; birimler bazında belirlenen klasör sistemlerinin değerlendirilmesi, nihai klasör yapısının oluşturulması, oluşturulacak klasör ve alt klasör yapılarının düzenli olarak güncellenmesi, ihtiyaç halinde revize edilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasına yönelik ilgili birim sorumlularının yetkilendirilmesi hususlarının görüşülmesi amacıyla 22.05.2026 tarihinde Meslek Yüksekokullarının sekreterlerinin de katılımlarıyla İdari ve Mali İşler Toplantı Salonunda yeniden toplantı yapılmasına karar verildi.
- Toplantı Gündem Maddeleri ve Kararları
Dijitalleşme Kalite ve Akreditasyon Toplam Kalite Yönetimi
